Clínicas e Consultórios Odontológicos

O tratamento começou. Mas o financeiro consegue acompanhar cada parcela até o fim?

Organize tratamentos parcelados, recebimentos, convênios e a previsão financeira dos próximos meses.

O problema

Você reconhece alguma dessas cenas?

Nenhuma delas é sinal de um negócio ruim. São sinais de um negócio que cresceu mais rápido do que a própria organização financeira.

Tratamento de oito meses, pago em dez parcelas.

O plano de tratamento tem começo, meio e fim. O controle das parcelas está na cabeça de alguém — e não acompanha o tratamento até a última.

O paciente parou de vir. A parcela parou junto.

Entre a falta na agenda e a falta no caixa existe um intervalo. Quanto tempo leva até alguém perceber?

Laboratório e material entram soltos.

A prótese, o material, o terceirizado — todos viram despesa do mês, sem ligação com o tratamento que os gerou. E aí o custo real do caso desaparece.

Convênio, cartão e carnê próprio juntos.

Cada um com prazo, taxa e risco diferentes, somados no mesmo saldo como se fossem a mesma coisa.

Inadimplência que ninguém consegue dimensionar.

Você sente que tem parcela em aberto. Mas quanto, de quem e há quanto tempo é uma pergunta sem resposta rápida.

Previsão do próximo semestre? Não existe.

Com tratamento longo e recebimento parcelado, o caixa dos próximos meses já está praticamente definido — e ainda assim ninguém consegue vê-lo.

A virada

O que você passa a enxergar

Previsibilidade não vem de mais uma planilha. Vem de uma rotina financeira organizada, com método e cadência, entregando sempre os mesmos números no mesmo formato.

Cada tratamento até a última parcela

Quanto foi contratado, quanto já entrou e quanto ainda falta entrar, caso a caso.

Inadimplência dimensionada

Quem está em atraso, há quanto tempo e qual o valor total parado.

Custo real por tratamento

Laboratório, prótese e material ligados ao caso que os gerou — e quanto sobra dele.

Previsão de caixa dos próximos meses

O parcelado já contratado transformado em projeção de recebimento.

Conciliação de recebimentos

Convênio, cartão e carnê batidos com o que o banco efetivamente depositou.

Retirada definida

Conta da clínica separada da conta pessoal, com retirada fixa e previsível.

Método Adefilo

Como conduzimos uma empresa da desorganização à decisão

Seis frentes que caminham juntas. Tudo começa com uma conversa de 15 minutos para entender a sua empresa. Dela sai uma proposta feita para você, que pode começar pela rotina do dia a dia ou pela organização dos números.

1

Diagnóstico

Entendemos onde a sua empresa está hoje: números, rotina, ferramentas e o que está sendo decidido no escuro.

2

Organização

A rotina financeira entra em ordem — plano de contas, categorias, contas a pagar e a receber, conciliação.

3

Inteligência

Lançamento vira informação. Os números passam a responder perguntas em vez de só registrar o passado.

4

Gestão

Acompanhamento com método e cadência: relatórios e indicadores no ritmo combinado com cada empresa.

5

Educação

Você passa a ler os próprios números com autonomia. A clareza deixa de depender de alguém traduzir.

6

BPO Financeiro

A rotina financeira roda com a Adefilo conduzindo, e o seu tempo volta para o que só você faz.

Antes de conversarmos

Este trabalho não serve a todo mundo

Preferimos dizer isso agora. Uma conversa honesta sobre encaixe economiza o tempo dos dois lados.

Serve para você se

  • Faturamento a partir de R$ 15 mil por mês
  • Caixa saudável, capital de giro que se sustenta — porém desorganizado
  • Dono ou gestor que quer tempo, produtividade e clareza para decidir com segurança
  • Disposição para separar a conta da empresa da conta pessoal

Não é para este momento se

  • Empresas com endividamento ou dificuldade financeira grave
  • Quem procura apenas uma planilha pronta, sem mudar a rotina
  • Quem busca orientação contábil ou tributária — isso é trabalho do seu contador
  • Quem quer um relatório bonito, mas não pretende usá-lo para decidir

Quem conduz

A Adefilo é dirigida por Adelaide Filomena, administradora de empresas com certificação CPBPO, à frente da operação desde 2017.

Atuamos em gestão financeira — organizar a rotina, dar sentido aos números e devolver ao dono a capacidade de decidir com segurança. A parte contábil e tributária continua com o seu contador, e trabalhamos lado a lado com ele.

Desde 2017Conduzindo o financeiro de empresas de serviço
CPBPOCertificação profissional em BPO Financeiro
Osasco / SPAtendimento remoto para todo o Brasil

O próximo passo é uma conversa de 15 minutos

Conte como está o financeiro hoje. Em 15 minutos entendemos a sua realidade e, depois, mandamos uma proposta feita para a sua empresa. Aqui não tem proposta pronta.

Vamos falar sobre o financeiro do seu consultório

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